随着中国加入世贸组织，越来越多的中国企业走出国门，在国外进行参展。在具体参展过程中，展览公司建议出国参加展会时，为确保参展的顺利进行和取得预期效果，需要注意以下事项：
一、前期准备
护照与签证：
确保护照在有效期内，并提前办理好所需国家的签证。
护照办理需本人携带身份证和户口本前往户口所在地的出入境管理部门申请。
签证可由展览公司代办，但需本人提供相关材料。
展会资料与邀请函：
确保获得展会主办方发来的邀请函，作为参会的必要凭证。
准备好宣传册、彩页、价格表、公司资质认证的复印件等宣传资料。
展位选择与搭建：
提前2-3个月联系展览公司预定展位，优先选择靠门口和展馆主通道的位置。
展台搭建要考虑人体工学进行设计，使展品展示符合人的身高和视角。
展品与宣传物料：
准备好展示的产品样品，并准备足够的宣传物料，如名片、产品宣传册、海报等，并确保有中英文版本。
准备与公司产品或品牌形象相关的赠品，提高留存率增加曝光机会。
人员安排：
确定出国参展人员的名单，并提前向展览公司提交相关资料，以便于安排签证、酒店、机票等事宜。
安排足够的人员参展，一般一个公司的展台至少两个人，以便更好地接待客户和进行宣传。
二、现场准备
检查展位：
到达展会现场后，仔细检查展位的搭建情况，确保符合设计要求，并进行必要的调试。
准备接待用品：
准备充足的接待用品，如名片、宣传册、赠品等，确保能够随时提供给来访客户。
熟悉展会流程：
了解展会的开幕时间、闭幕时间、休息时间等安排，以便更好地安排自己的参展时间。
以上这些有关出国参展需要做的准备工作介绍比较全面，作为一家专业从事国外参展的企业，在每次参展过程中，都会提前与参展商进行沟通，准备工作充分做好，只有这样，您才可以更好地参加国外展会，展示公司的实力，促进市场拓展，建立国际合作关系。
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